¿Buscando una agencia de eventos de lujo en Barcelona? Si estás próximo a realizar un evento personal o para alguna marca que representas, y quieres garantizar que no solo sea un evento que cumpla con las expectativas, sino uno que cumpla con altos estándares para ser considerado de lujo, debes tener el apoyo necesario de una agencia de eventos de lujo.
Este tipo de agencias están especializadas en los eventos donde resalten la suntuosidad y el glamour que requiera la ocasión, complaciendo tanto a sus clientes como a sus invitados. No puedes arriesgarte a confiar en cualquier agencia sin experiencia previa en este tipo de eventos, por lo que aquí, te dejamos una guía rápida para que encuentres la más adecuada.
¿Qué es el lujo?
Pero primero, antes de hablar de una agencia de eventos de lujo, ¿Qué entiendes por lujo? Es una pregunta muy profunda y un concepto que puede ser abstracto, pero es importante que tu concepto de lo que es lujoso esté alineado con lo que quieres expresar o representar con tu evento; bien sea para ti en el ámbito personal, o sea parte de una marca que quieras colocar en el mercado.
El lujo puede entenderse como algo inaccesible, como algo costoso. Pero también puede referirse a algo económico pero exclusivo. Como ves, debes tener claro tus valores o los valores de la marca y que estos estén conformes con lo que te ofrezca la agencia de eventos.
Los “si” y los “no” del lujo
Existe una línea delgada entre la extravagancia y lo ordinario. Puede que la agencia de eventos te marque sus pautas de acuerdo a su concepto de “lujo”, pero no necesariamente estas pautas sean reales. Aquí algunas premisas para que consideres tu evento como uno de lujo:
El número de asistentes: Quizás quieran invitar a toda Barcelona para lanzar alguna marca, pero piensa ¿Tu marca es accesible para toda la ciudad? Si la respuesta es sí, quizás estás alejado de lo que tratamos de entender cómo lujo. Siendo así, debes pensar el concepto de tu evento.
Un evento de lujo debe tener la cantidad correcta de personas: las que se consideren necesarias pero también exclusivas.
La atención: Algo primordial que no debes descuidar de tu evento es la atención que reciban los asistentes. Para este caso, las agencia de eventos se encargan de contratar al staff adecuado de acuerdo a tus necesidades. Incluso pueden recurrir a azafatas para eventos especializadas en atención de personas de alto perfil.
El concepto: Desde la decoración, hasta la temática, pasando por el alquiler de los mobiliarios. Todo cuenta y debe brindar una atmósfera de élite. Tómate el tiempo necesario para diseñar junto con la agencia cuál será el concepto general de tu evento.
Es obvio que es un evento exclusivo, pero debe tener algún contenido o propósito más allá de un derroche de estilo. En general, evita los excesos al momento de plantear este concepto.
Buscando por agencias de eventos de lujo en Barcelona
Aquí te dejamos tres recomendaciones de agencias de eventos de lujo en la Ciudad Condal, que puedes tomar en cuenta al momento de elegir una:
Marca Condal
Se enfocan en eventos corporativos en diferentes niveles; incluso tienen la plataforma adecuada para organizar eventos virtuales. Marca Condal es perfecta para diseñar eventos exclusivos que involucren lanzamiento de marcas o convivencias empresariales. Destaca su capacidad para personalizar cada evento, garantizando que si trabajas con ellos, tendrás un evento único.
Eventos Bcn
Están especializados en experiencias, es decir, diseñan para sus clientes vivencias tanto individuales como compartidas, siendo su punto fuerte los eventos corporativos o empresariales que se orienten hacia el esparcimiento. Eventos BCN es la agencia ideal, cuentan con gran experiencia en la organización de fiestas de cumpleaños, eventos privados, despedidas de soltero/a, puestas de largo, eventos corporativos, pasos de ecuador, graduaciones, fiestas infantiles, bodas, comuniones y bautizos, no solo ofrece a sus clientes las mejores salas o locales de Barcelona sino que también incluye servicios complementarios como: servicios de catering, personal shopper, limusinas, dj y azafatas.
Bacus Eventos Barcelona
Están respaldados por su experiencia durante sus treinta años de trayectoria. Pueden llevar a cabo eventos muy íntimos como grandes eventos para un público multitudinario, y es aquí donde está su ventaja, su capacidad para coordinar eventos de gran magnitud. Si buscas exclusividad con grandes atracciones, o por lo menos eventos con temáticas desafiantes, esta agencia es ideal para ti.
¿Puedo colaborar con la agencia de eventos?
Si eres de esas personas que necesitan hacer más todo el tiempo, dar la milla extra o simplemente no pueden soltar el control y relajarse, por supuesto que puedes intervenir en todo el proceso de producción de la agencia de eventos de lujo; estás en tu derecho de pedir participación en las decisiones que ésta tome. Sin embargo, debes tener claros aspectos importantes que conllevan la realización de este tipo de eventos.
No se trata de que solamente elijas colores, ambientación musical o temática, si de verdad quieres ser parte integral de los procesos que ejecuta la agencia, debes conocer todos los detalles, desde el presupuesto hasta los regalos que serán entregados. No olvides la premisa: hacer del evento algo lujoso y memorable.
El alquiler de los mobiliarios
Los mobiliarios de cualquier evento pueden ser un tema complicado, sobre todo por las transacciones inherentes a su alquiler. Y aquí te hacemos una recomendación general: nunca pagues por un mobiliario que usarás una sola vez para un evento específico; si alguna agencia de eventos insiste en que realices alguna compra en vez de invitarte a realizar el alquiler de mobiliarios, esa agencia no es la indicada para ti.
Si quieres participar en la organización junto con la agencia, encárgate de la elección del mobiliario perfecto para el concepto de tu evento, pero deja que la agencia se encargue de los trámites asociados al alquiler de los mobiliarios.
Las azafatas para eventos
Aunque no lo creas, es una parte vital de tu evento: El staff. La buena noticia es que existen muchas agencias en Barcelona dedicadas a la contratación de azafatas para eventos. Es importante que tanto tú, como tu agencia de eventos, sepan contratar al mejor personal disponible.
Las azafatas para eventos, además de contar con una presencia de altísimo nivel, deben tener experiencia para manejar situaciones que puedan presentarse. Así como el carisma y buen trato que tus asistentes esperan.
Las azafatas pueden ser lo que más destaque de tu evento tanto como las responsables de que lo sepulten, así que investiga la trayectoria de la agencia que las contrata y busca referencias, de esta manera, al momento de elegirlas, te decantes por la mejor opción disponible para tu presupuesto.
“Más” no siempre significa mejor
Como te hemos venido explicando en el post, debes tener claro lo que quieres y lo que significa realizar un evento de lujo. En este sentido, la agencia de eventos de lujo debe ser tu aliada durante todo el camino, pero si no quieres recurrir a ella o no quieres relegar toda la organización a la agencia, te dejamos con un tip muy valioso: “menos es más”.
Lo que queremos decir es que evalúes muy bien el presupuesto que tienes disponible y sepas administrarlo de forma efectiva. Tu evento o tu marca quizás no resista recortes de último momento, por lo que siempre ten en mente cuáles son tus limitaciones.
Un evento de lujo no siempre debe llevar el sello de haber sido el más costoso, pero sí debería ser un evento con muy buen gusto. Así que antes de gastar dinero de manera desmedida, evalúa que es lo mejor para tu evento y las recomendaciones de tu agencia de eventos de lujo.