¡Solo hay 24 horas en un día! Sin embargo, algunas personas parecen tener un pack extra que incluye unas cuantas horas más que los demás.
El sitio CNBC make it pidió a algunos empresarios exitosos y directores generales que contaran cuales son sus formas de gestionar las abrumadoras listas de tareas y las desbordadas bandejas de entrada en su correo electrónico, o al menos, comenten cómo hacen para manejarlo todo.
Estos son cada unos de los mejores trucos que estos 11 empresarios exitosos utilizan para aumentar la productividad:
1. Marcus Lemonis: elabora una lista de cosas por hacer y utiliza tarjetas personalizadas
“Me levanto en la mañana y hago una lista de las cinco cosas que quiero hacer ese día, y sin excepción, al finalizar el día debo haber realizado cada una de ellas”, afirma el empresario.
“También hago tarjetas personalizadas. Son largas y estrechas tarjetas de papel que llevan mi nombre en la parte superior. Al final del fía, me gusta hacer aviones de papel con ellas”.
2. Mary Callahan Erdoes: “Soy dueña de mi calendario”
“Gestionar el calendario es una de las cosas más importantes, en especial cuando eres una persona ocupada y tienes muchas responsabilidades”, afirma la CEO de JP Morgan Asset Management.
“Tienes que estar locamente centrado en la posesión de tu calendario y tener una lista de lo que necesitas de otras personas y lo que las otras personas necesitan de ti”.
3. Daymond John: Busca formas creativas para maximizar su tiempo
“Siempre estoy tratando de maximizar mi tiempo”, dice el inversor de “Shark Tank” y fundador de FUBU.
“Por ejemplo, leo mi correo electrónico cuando estoy en un avión, en lugar de hacerlo en la oficina."
"Y trato de que los miembros de mi equipo se encarguen de mis reuniones tanto como sea posible”
4. Tracy Anderson: Escribe notas y visualiza las tareas en papel
“Tengo un montón de pequeñas libretas”, dice la famosa preparadora físico y emprendedora. “Hago una gran cantidad de pequeñas notas e ideas y luego pienso en qué dejar para luego, que guardar para más adelante y cómo voy a cumplir con cada una de ellas.
Crecí como jugador de ajedrez, así que necesito ver todas las piezas o los obstáculos y, a continuación, buscar la manera de salir del paso”.
“Me gustan las libretas para no dejar cosas atrás. Recibo muchos correos electrónicos y notas y para mí es más fácil volcar todo allí”.
5. Norman Lear: tiene una filosofía de dos palabras que le permite estar presente y centrado
“Creo que las dos pequeñas palabras menos consideras en el idioma inglés son ‘más’ y ‘siguiente’, dice el guionista de televisión y productor.
“Cuando algo es más, estamos en el siguiente. Yo vivo ese momento”.
6. Liz Wessel: Utiliza su bandeja de entrada como una lista de verificación
“Al igual que muchos otros directores, puedo usar mi bandeja de entrada como una lista de cosas por hacer. Yo no me puedo ir a dormir a menos que haya hecho todas las cosas pendientes, que significa lo mismo a que mi bandeja de entrada esté vacía”, dice la co-fundadora y CEO de WayUp.
“Si algo no es urgente, puedo usar la extensión Boomerang de Gmail para asegurarme de que las cosas no urgentes me lleguen a mi bandeja de entrada el día siguiente o la próxima semana”.
7. Koel Thomae: Se desconecta por completo
"Es muy fácil distraerse con la bandeja de entrada o el teléfono. Cuando estoy trabajando en un proyecto grande o tengo que hacer algo, cierro mi correo electrónico, apago mi teléfono y escucho mi música favorita”, dice la co-fundadora de Noosa Yogur.
8. Jack Groetzinger: convierte su lista de cosas para hacer en un juego
“He disfrutado ‘Gamificando’ mi lista de cosas por hacer”, dice el co-fundador y CEO de SeatGeek.
Tengo un número aproximado de minutos para todas las tareas y utilizo un software para grabar cuando comienzo y finalizo cada una de ellas. Cada día me desafío a mí mismo a superar el récord de rendimiento.
La mejor parte de convertir mi lista de tareas en un juego, es que sumo puntos y formo parte de una tabla de líderes.
9. Allison Page: Programa alertas en su Apple watch
“Cuando se trata de productividad, soy una fiel a la manera antigua. Me encanta colocar un recordatorio en frente de mi”, dice la co-fundadora y jefe de producto de SevenRooms.
“También tengo un bloque de tiempo libre en mi agenda para asegurarme de que pueda centrarme en los proyectos pendientes. Mi nuevo truco favorito es establecer alertas en mi Apple watch, así como los recordatorios Slackbot”.
10. Nick Huzar: Toma ventaja de los domingos
“Planea tu trabajo y lleva a cabo tu plan”, dice el co-fundador y CEO de OfferUp. “Yo priorizo tiempo los domingos para centrarme en el equipo de OfferUp."
"Luego me paso la semana apoyando al equipo para ejecutar esas prioridades”.
11. Ashif Mawji: clasifica sus mensajes de correo electrónico para no provocar un desborde de la bandeja de entrada
“Me gusta evaluar cuánto tiempo me toma responder un correo electrónico”, dice el CEO de Trust Science.
“Los que me llevan menos de dos minutos los contesto de inmediato y claro. Los que llevan menos de 10 minutos los respondo en bloques entre dos y tres veces al día y aquellos que me toman más tiempo los respondo de inmediato pero indicando que en un día o dos podré centrarme en ello”.
“De esta manera, todo el mundo recibe una respuesta dentro de 24 horas y las expectativas son las correctas. Este enfoque mantiene los correos electrónicos en no menos de 10 por día, y no tener una larga bandeja de entrada me mantiene productivo y libre de estrés”.
Con información del sitio CNBC: Make It. CNBC: Make It, es un sitio web de informaciones de negocios y financieras que opera bajo CNBC.com, propiedad de la compañía estadounidense de los medios NBCUniversal. Mantente al día con las últimas noticias financieras y de negocios de CNBC: Make It a través de Facebook o Twitter.
